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饰品销售-店面销售系统-使用说明
双击自动滚屏 免费大作,古代风格的武侠游戏背单词 发布者:ufo2003 发布时间:2007-4-28 阅读:7476

1.简介:
本销售系统主要用于销售带有条形码的产品,使用方式灵活:可不需拷贝任何数据,也无需入库和建饰品档案,拿到货就能卖,自动识别饰品的品种、价格等信息。也可建立商品档案,然后再销售。本系统适用对象:大、中、小批发商。零售商。

2.功能介绍

  • 强大的折扣功能,可对同一顾客的同笔交易实行不同的折扣。
  • 灵活的客户管理。
  • 清晰的欠款管理。
  • 详细的日销售总结报表,做到一表在手,即对销售情况了如指掌。报表还可远程发送到指定的电子邮箱。
  • 自定义打印格式,更可搭配小票打印机。
  • 新增了条码打印功能

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3.配套的条形码

此销售系统能识别13位标准国际商品编码和15位带价格信息的自定义条码。条码可用饰品管理程序打印。
下载用于产品资料管理和订单管理以及条码打印的饰品管理程序:
1.本站下载
2.天空软件站下载
3.华军软件园下载

4.专用条形码结构简介

举例说:某条码的数字是: 007010910203449 意思是:
前三位 007 是编码后的产品品种和类别,扫描到销售系统内时会自动解码成 AG 即“合金手链”
再五位 01091 表示产品的模板号
再两位 02 表示电镀种类
再后四位 0344表示价格,这四位的前三位表示价格的整数部分,后一位表示价格的小数部分,以元为单位,该条码的价格为:34.4元。
最后一位是校验位,用来建议输入的条码是否正确。

5.使用说明

界面左边有显示“输入”两个字的标签,在“输入”标签的右边方框内扫入条形码,当方框前的“输入”两个字为绿色时候表示可以输入,您只需用扫描枪扫描条码即可完成输入。


要输入数量,只需敲入数字如:12 后按回车键(Enter)原先条码枪扫入时数量为1,输入12并回车后数量将变为13 因为数量是采用的累计方式,如果您再扫描到一个同样的条码,那么数量将是14。


输入价格的方法为,在敲入的数字内包含小数点。如输入12.8并按回车键,就会使当前扫入的产品的价格为12.8元。如果您只需要10元的价格,那么也请输入10.0然后按回车键。注意:不能输入10并回车,因为这样会被认为是该产品的销售数量而不是当作价格来处理。


“客户”标签右边的文本框,用于输入客户名称,在输入客户名之前请先添加客户,添加客户的方法为点击“添加客户”按钮。

可以下拉选择客户,也可以在“客户”标签后的文本框内输入客户的名称的拼音首字母。系统会自动搜索。


客户名称可以是中文或英文或混合的。您可以手工输入客户名称,假如您的输入速度还可以的话,当然您只需输入客户名称的一部分,系统会模糊搜索并列表供您选择。推荐的方法是点击旁边的黑色小箭头来下拉并选择一个客户。一般添加完客户后要重新启动本程序才能把新的客户列在该下拉表中。


“实收”标签右边的文本框。用于输入收款数额,您可以直接把收款数额输入,按回车确认并销售。当您输入的收到数额比实际应收的要多时候,系统会自动提示您找零钱。当收到的钱太少时候,销售前系统会弹出一个对话框如图:
您可以根据情况来选择不同的操作。


为方便客户销售,系统提供了一个自动打零功能,将在介绍菜单设置时候说明。


“折扣”标签右边的文本框用于输入折扣,您在此输入折扣,并立即反映到应收款数额中,如您要给客户打8.8折,则输入8.8即可。该折扣额对本次交易的全部产品生效,如果您对个别产品想实行不同的折扣,只需在那款产品的折扣栏 (图E部分)敲入一个折扣,如6.5。那么就这款产品按6.5折计算,其余的按8.8折计算。


在折扣栏内可以输入针对单个产品的折扣数额。


6.“设置”菜单介绍


“服务器地址”这是用于远程传输数据的,一般用不到。


“挂接库存”这是一个重要的菜单选项,用来控制是否需要入库和盘点等功能,如果这个选项打上勾,那么每次您进货后需要入库,否则每次销售时候会提示您库存不足。如果这个选项的勾被去掉了,那么就不进行库存管理,也无需入库。您只管销售就可以了。


“自动打印单据”选单如果打勾,则每次销售后会自动打印出销售但来,默认使用的销售单是A4格式的连续纸。也可以使用宽9.4厘米长14厘米的小标签多层复写连续打印纸。

另外,您也可以点击“设置”菜单下的“修改打印模板”按钮来更改要打印的大小和内容。使其适合不同大小的纸。

打印机只能使用兼容EPSON(爱普生)ESC语言的针式打印机来打印,如果您不需要打印,那么请去掉“自动打印单据”前面的勾。


“自动打零头”这个选单如果打勾,那么一旦销售时候实际收款比应收款小的数额低于预先设置的数额,会自动作为零头去除,而不会通知您。


“设置打零数额”点击该选单,会让您设置一个数额来作为可以自动去除的零头,默认为5元。
“加载交易记录”该功能一般用不到。


“设置公司名称”可以更改公司的名称。


注意情况:默认情况下,“挂接库存”是打勾的,但实际使用中,并不是都需要进行库存管理的,所以推荐客户把这个勾去掉,使用可以简单许多。

7.报表菜单简介

提供了详细的销售报表功能。

“发送日报表”点击此按钮可向预定的邮箱发送报表。

8.右键菜单

在数据显示窗口内点击鼠标右键出现的菜单:
“清空数据”可以清除全部的待销售数据。
“删除指定行”可以删除当前选中的行,即当前加亮显示的行的数据会被删除。该功能一般用来删除错误的数据。
“打印销售单”可以打印当前的销售单。

9.暂存销售单

有时候销售单输入完毕后,客户一时走开,需要临时保存此销售单,那么可以这样做:


当扫描了一个销售单后又不想成交,那么就可以使用“未打单暂存功能”,点击鼠标右键(或点击“退货”按钮旁边的“暂存”按钮),选择“暂存销售单”,然后这个销售单就会保存下来了。
当你再次想使用这个单子的时候,用鼠标单击 单号查询 按钮旁边的黑色小箭头,然后在下拉列表中选择一个暂存的销售单就可以了。


注意:暂存的销售单一旦被读取,那么它就会被马上删除。也就是说,如果你读取后又不想成交的话,你需要再次暂存这个单子。

10.快捷操作命令

在“输入”标签右边的文本框内,除了可以扫描条码,输入数量,输入价格外,还可以输入操作命令:

M 回车键,系统执行:相当于按下“成交”按钮
S 回车键,系统执行:“暂存”当前资料
C 回车键,系统执行:清除当前全部未销售的数据
Z X(x代表任意的数字,表示折扣数) 回车键,系统执行:在当前行输入折扣
A X(x代表任意的数字,表示折扣数) 回车键,系统执行:输入一个全局折扣
D 回车键, 系统执行:删除当前选中行。
B X(x代表任意的数字,表示折扣数) 回车键,★系统执行:输入一个换算后的折扣,具体解释为:
比如当前扫描一个产品AM-1039020 单价为20元,而和客户协商后客户要求卖价为6.5元,那么,到底打多少折扣后这个价格为6.5元呢?您这时可以输入 B6.5 回车键,系统会自动运算并输入折扣3.25。
★注意:此功能一般在对外销时使用。

11.直接输入产品编号

有时,产品的条码模糊不清,那么,还可以直接输入商品编号:

处理规则为:
1.必须输入两位字母,且字母前不能有数字出现。
2.字母后的横杆“-”可输入也可省略
3.字母后的数字位数不同,处理方式不同:
a.一位数字 如:AD3,转换为 AD-0000300
b.二位数字 如: AD23,转换为 AD-0002300
c.三位数字 如: AD123,转换为 AD-0012300
d.四位数字 如: AD1234,转换为 AD-0123400
e.五位数字 如: AD12345,转换为 AD-1234500 小于五位的都作为产品编号 前面自动补零到五位
f.六位数字 如: AD123456,转换为 AD-0123456 六位的话 作为四位的产品编号和两位电镀色处理
g.七位数字 如: AD1234567,转换为 AD-1234567 作为五位的产品编号和两位的电镀色处理
h.八位到十一位数字:AD123456789.2 ,转换为 AD-1234567 作为五位的产品编号和两位的电镀色和89.2元的单价。
i. 更多的数字:目前不支持!
注意:产品价格默认是一元,输入后请及时更改价格!
警告:不支持中文的处理,请勿尝试输入如“合金发夹”之类的文字。

12. 杂费功能

在输入条码的框右边多了一个黑色的下拉箭头。
用鼠标点击后可以看到一系列的费用名字。选择一个,然后输入一个费用即可。
其实就是添加了一项名称不一样的产品,默认的费用一律是一元,输入数量或者价格来达到您需要的数字,结果是一样的。数字可正可负。正的表示客户出钱,负的表示公司出钱。
在最下面有一项“自定义……”,选择此可以添加新的费用名称或者删掉您看不顺眼的费用名称。

如需更多资料,请email联系: ufo2003a@gmail.com 或者 ufo2003@126.com

 
 
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