方方贸易 Catalog 编号:教程-1 联系我们
Catalog使用教程    
 

描述:双击桌面上的此图标来启动产品目录制作大师3.0

Catalog:中文意思为“目录"


   
 

描述:程序运行后出现开始对话框,您可以选择新建一个catalog工程,也可以打开一个已经存在的工程,或者双击鼠标来打开已经列出的历史工程。

现在我们点击新建工程按钮


   
 

描述:在新建工程窗口上有不少内容需要输入,只有catalog编号是必须的,其他都可以按默认值。

输出目录和订单接收email两栏会自动取值自公司信息,下面我们会讲如何设置公司信息。

在新建窗口的下部,有语言和风格选项,语言分中文和英文,表示最终catalog使用的语言。风格有8种,其中精简模式不包括自动计算和询价单email回传功能,适合简单的演示场合,如本教程。其他风格都包含有自动计算和询价单回传功能,如果是向客户发送报价单或产品目录,那么建议选择其他7种风格。


   
 

描述:在刚才的窗口上点击“保存”按钮后,会出现一个空白的窗口,因为我们还没有添加图片。窗口的中间部分有“添加目录”添加图片“”自动输入“”添加特效“等按钮,下面我们逐一解释:

添加图片,就是往产品目录里添加产品的图片,点击后会出现一个打开对话框,在里面选择图片文件即可,支持jpg,gif和bmp格式。


   
 

描述:如果你觉得这么几个几个图片的添加有点麻烦,当然也可以使用这个”添加目录“按钮来一次性的往里添加一个文件夹内的全部图片,不过不支持子文件夹,而且也仅支持jpg格式。


   
 

描述:现在,catalog里面已经有很多的产品图片了,但是右边空空的,那么多的商品要输入编号和名称以及描述,这工作量可不小啊?别急,且看位于窗口中间的“自动输入……”按钮。

点击它,弹出一串菜单,有“自动输入编号来自图片名”“自动编号按输入的前缀”等等。这个菜单也能通过点击鼠标右键来弹出。它能帮助我们完成大量的重复输入工作,使我们事半功倍。


   
 

描述:下面,我们来看看这个菜单:点击位于屏幕中间位置的“自动输入……”按钮,选择“自动编号按输入的前缀”菜单。

可以看到出现了一个对话框,如图7,这里可以输入几种格式,介绍如下:

1、输入ABC 显示效果为 ABC001

2、输入ABC:DE 这中间的冒号将被替换为顺序的编号数字,效果为 ABC001DE

假如你不想从1开始编号,那么使用这个格式 ABC /3000 编号将从“/”后面的数字开始计数。


   
 

描述:现在,来看看这个按钮,“添加特效”它可以往Catalog内添加背景图片,背景音乐,和一些其他的视觉效果,如拉幕式展开,下雪,自动滚屏等效果。使您的catalog有声有色。点击它,出现一个新的特效设定窗口。


   
 

描述:我们看到,这个特效设定窗口,有几个内容,包括背景图片,背景音乐,显示效果等。

要设置背景图片,点击旁边的浏览按钮,然后选择一个图片,如果不要,则清除即可。背景音乐也同样操作,不过背景音乐还可以试听,看效果怎么样。背景音乐默认支持mid格式。

设置显示效果,直接在下拉框中选择相应的效果。最后,还可以点击”预览“按钮来预览一下您设置的这些效果。


   
 

描述:现在,我们来点击右上角的“修改公司信息”按钮,出现修改公司信息页面,按要求填入相应的内容即可。中文列下的内容对应中文catalog的内容,英文列下的内容对应英文catalog内容。

需注意的是最右边的自定义的内容,需要如下格式



   
 

描述:好了,一个catalog基本做好了。先存一下盘,点击 保存工程 按钮完成存盘。

然后点击“输出Catalog”,稍等片刻,一个catalog就呈献在眼前了。 因为浏览器不支持回车换行符,所以在描述当中敲回车键,会自动输入<br>来实现回车效果。

点击“输出Catalog”按钮右边的小黑箭头,可出现如图的下拉菜单,提供了更多的功能选择。一般发给客户的Catalog,推荐使用“输出CHM格式”该格式是输出单个文件并压缩过的,体积也比较小。chm格式是windows系统的帮助文件格式。从windows98到xp都支持浏览此格式。即使在linux操作系统下,也有很多工具软件来浏览chm的文件。

而mca格式,则可以让您与其他安装有catalog目录制作大师3.3和更高版本的用户交流catalog源文件。

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方方贸易 2005-8-20

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